Sistema Contable
Nuestro Sistema gestiona la información relevante de los distintos departamentos de su empresa: contabilidad, finanzas, compras, almacén, logística, producción, recursos humanos y ventas entre otros para facilitar la coordinación y la toma de decisiones.
Cuenta con 8 módulos básicos: Contabilidad, Bancos, Facturación, Inventario, Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar, S.R.I. y Nomina.
Contabilidad
Asientos contables en línea en el momento de la transacción, con soporte de mayores por fecha, con opción de enviar esta información a una hoja electrónica sin que se distorsione la información
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Bancos
Lleva un control preciso de los montos girados por beneficiario, los cheques que no han sido depositados, montos totales, etc.
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Facturación
Crea facturas, lleva el control de éstas, obtiene totales de ventas por clientes, por fechas, por ítem, por vendedor. Permite versatilidad en la impresión de facturas
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Inventario
control de los productos de su inventario: asignando códigos de acuerdo a su necesidad, código de barras, clasificación por grupos, consulta de precio, costo y cantidad.
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Cuentas por cobrar
Permite manejar las ventas al crédito que realiza con sus clientes: Vencimiento de facturas, puede obtener los estados de cuenta por cada cliente desde hasta una fecha determinada
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Cuentas por pagar
Maneja las compras de sus proveedores, retenciones en la fuente, retenciones I.V.A., realizar el comprobante de retención en forma automática, Estado de cuenta, etc.
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S.R.I.
Informe de las retenciones que han sido efectuadas tanto del Impuesto a la Renta, como la del IVA. Generación del Anexo, Informe por detalle de los diferentes conceptos de retención.
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Nomina
Una solución informática diseñada para maximizar la productividad de las personas encargadas de registrar y controlar correctamente todos los aspectos de la nómina de los obreros y empleados
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El Módulo Contable recepta información del resto de módulos del sistema al grabar cada transacción, por lo cual posee una serie de opciones que permiten revisar dicha información y registrar los correspondientes ajustes contables o transacciones extras que no están contempladas en el resto de módulos del sistema. Además posee los estados financieros indispensables para la toma de decisiones, así como también una gama de reportes que le darán una clara visión del estado de su empresa. Ahora con el plan de Cuentas NIIF.
Reportes
- Diario General (por Fecha y Tipos de Asientos)
- Resumen de diario (por Fecha y por Cuentas)
- Mayor general (por Cuentas y Fecha) envió a Excel
- Balance de comprobación (Por Fecha y Cuenta hasta Una Fecha Determinada)
- Balance general (Por Niveles de Cuentas y hasta Fecha Determinada)
- Estado de pérdidas y ganancias (Por niveles de Cuenta y hasta una fecha determinada puede ser Acumulado y Mensual)
- Estado de Situación Financiera
- Estado de Resultado Integrales
- Notas de los Estados Financieros
- Plan de cuentas (Por rango de Cuentas Contables)
- Plan de Cuentas Niif
- Notas de los Estados Financieros
- Comprobantes Contables (Por fecha o tipo de Comprobantes)
- Verificación de comprobantes (Por mes)
- Generación de Informes Financieros (formato Excel interactuando con el Sistema)
Actualizar
- Plan de Cuentas Niif
- Parámetros de cuentas
- Tipos de Comprobantes
- Tipos de Retenciones de la Fuente y del I.V.A.
- Notas de los Estados Financieros
Movimientos
- Comprobantes en Línea
Procesos
- Cuadrar saldos contables
- Cierre del ejercicio contable
Movimientos
Ingreso de operaciones
- Notas de Débito
- Notas de Crédito
- Depósitos
- Retiros
Emisión de Cheques
- Por motivos varios
- Por pagos a proveedor
- Anulación de Cheques
- Anulación de Notas de débitos, Notas de crédito Depósitos
Procesos
- Transferencia Contable
- Recuperación de Saldos Bancos
Actualizar
- Directorio ( Clientes, Proveedores, Otros)
- Bancos de la Empresa
- Bancos en general
- Tipos de operaciones
- Tipos de movimientos Bancos
Reportes de Bancos
- Impresión de Cheques
- Impresión de Comprobantes
- Estado de Cuenta Bancos
- Notas de débito
- Notas de Crédito
- Depósitos
- Retiros
- Listado de Cheques girados por beneficiario y bancos
Este módulo le permite registrar todas sus transacciones de Venta, tanto locales como para el exterior, siempre enmarcadas bajo las normas tributarias impuestas por el SRI. Este módulo es un asistente indispensable para el cumplimiento de las obligaciones tributarias, convirtiéndolas en un proceso más rápido y confiable ya que la información es ingresada y validada a diario sin tener que esperar las fechas de vencimiento para el ingreso de información.
Actualizar
- Tipos de Documentos (formato de acuerdo a sus necesidades) ERP
- Números de Control
- Productos
- Directorio de Clientes, Proveedores, Otros
- Vendedores
- Bodegas
- Grupos de productos
- Incrementos de Precios Porcentual, aumento en moneda, precio fijo
- Parámetros de facturación
Movimientos
- Entradas a Bodega(por varios motivos)
- Salidas de Bodega (por varios motivos)
- Ventas a Clientes (por varios motivos)
- Ajustes de Inventario (por varios motivos
- Devoluciones por Compras (por varios motivos) Notas de Débito
Reportes
- Diario General o Movimientos Resumido o Detallado
- Análisis de Utilidades por Productos o por Clientes (Venta – Costo)
- Análisis de Ventas por Clientes o Proveedores
- Análisis por Vendedores
- Análisis de Clientes y Proveedores
- Análisis de Vendedores
- Estadística de Ventas de Clientes o Productos
- Resumen de Existencias y Costo
- Kardex de productos Por fechas ordenado por Nombre o código
- Listado de productos
- Lista de Precios de Productos
- Listado de Directorio
Procesos
- Recuperación de Saldos de inventario y revalorización de Costos
- Contabilización
- Cierre de Inventario Anual
- Cierre de Caja
Este módulo le permite el control de Saldos de sus clientes, permitiéndole un manejo muy versátil en cuanto a las posibilidades de recepción de información, es decir, contempla los Casos de pagos en efectivo, cheques a fecha, cheques posfechado, abonos, pagos de varias Facturas, pagos con depósitos bancarios, pagos con retenciones, etc. Entre otros, le brinda además reportes para el análisis del estado de su cartera.
Actualizar
Tipos de Operaciones
- Factura
- Notas de Débito
- Notas de Crédito
- Cobros
- Cheques Protestados
Reportes de Cartera
- Informe de Cartera por Cobrar (Total, vencida, por vencer)
- Estado de Cuenta de Clientes (con carta de aviso para cobro)
- Informe de Diario de Cartera por Cobrar (Pagos Realizados)
Movimientos de Cartera
Movimientos de Cartera por Cobrar
- Factura
- Notas de Débito
- Notas de Crédito
- Cobros
- Cheques Protestados
Actualizar
- Tipos de Operaciones
- Factura
- Notas de Débito
- Notas de Crédito
- Cobros
- Cheques Protestados
- Formas de Pago
- Informe de Cartera por Pagar (Total, vencida, por vencer)
- Estado de Cuenta de Proveedores
- Movimientos de Cartera por Pagar
- Facturas
- Notas de Débito
- Notas de Crédito
- Pagos
Procesos
- Recuperación de Cartera por Pagar
- Transferencia Contable
Actualizar
- Tabla de Autorizaciones de Retenciones
- Tabla tipo de retenciones Fuente, I.V.A. según el S.R.I.
- Directorio de Clientes, Proveedores, Otros
Movimientos
- Ingresar Compras (se emite informe de Air, IVA, Impresión de retención)
- Ingresar Ventas
- Ingresar Ventas anuladas
- Ingresar exportaciones
Reportes
- Informe de Iva – Air por por no. De retención
- Informe de Air
- Informe de IVA.
Procesos
- Crear Archivos Xml Anexo Simplificado
- Generar Ventas locales
- Generar ventas locales anuladas
Actualizar
- Tablas del sistema
- Empleados
- Variables
- Conceptos
Movimientos
- Ingresos y Egresos
Procesos
- Actualizar Nómina
- Cancelar Actualización
- Creación de Informes
- Actualizar Datos en Campos
Reportes
- Listado Básico
- Ficha del Trabajador
- Básico + Campo Definido
- Prenomina
- Nómina
- Liquidación de Rol
- Básico + Reporte Definido
- Prenomina + Reporte Definido
- Nómina + Reporte Definido
- Historico + Reporte Definido
